1. Chỉ nhìn vào giá máy ban đầu
Đây là sai lầm phổ biến nhất.
Nhiều người chọn máy rẻ để tiết kiệm…
Nhưng thực tế:
- Mực đắt
- In tốn chi phí
- Tổng chi phí cao hơn
Ví dụ:
- Máy rẻ → chi phí mực cao
- Máy như Epson EcoTank M15180 → giá cao hơn nhưng chi phí in thấp
Kết luận:
Đừng nhìn giá máy – hãy nhìn chi phí vận hành
2. Không xác định rõ nhu cầu sử dụng
Sai lầm:
- Không biết mình in bao nhiêu
- Không biết cần A3 hay A4
Hậu quả:
- Mua máy thiếu tính năng
- Hoặc mua dư → lãng phí
Giải pháp:
- Xác định số trang/tháng
- Xác định loại tài liệu
3. Chọn sai công nghệ (Laser vs Ink Tank)
Nhiều người:
- Nghe “laser” là tốt → mua ngay
Nhưng thực tế:
- Laser → chi phí cao
- Ink Tank → tiết kiệm hơn nếu in nhiều
Kết luận:
Không có loại tốt nhất – chỉ có loại phù hợp nhất
4. Không tính đến chi phí dài hạn
Sai lầm:
- Chỉ tính chi phí mua máy
Nhưng thực tế:
- Chi phí mực = lớn nhất
- Chi phí bảo trì
- Chi phí điện
Doanh nghiệp nên nhìn:
Tổng chi phí 1–3 năm
5. Mua theo “review” thay vì nhu cầu
Nhiều người:
- Thấy review tốt → mua
Nhưng:
- Máy tốt ≠ phù hợp
Ví dụ:
- Máy in ảnh tốt → không phù hợp văn phòng
- Máy như Epson EcoTank M15180 → phù hợp in số lượng lớn
6. Vậy chọn máy in đúng như thế nào?
Bạn chỉ cần 3 bước:
Bước 1: Xác định nhu cầu
- In bao nhiêu?
- In gì?
Bước 2: Chọn công nghệ
- In nhiều → EcoTank
- In nhanh → Laser
Bước 3: Tính chi phí dài hạn
- Mực
- Bảo trì
Làm đúng 3 bước này → gần như không thể chọn sai
7. Kết luận
90% người mua máy in sai vì:
- Chọn theo giá
- Không hiểu nhu cầu
- Không tính chi phí dài hạn
Nếu bạn tránh được những sai lầm trên:
Bạn đã đi trước rất nhiều người
Và quan trọng nhất:
Chọn đúng máy ngay từ đầu = tiết kiệm rất nhiều tiền