Máy scan (hay còn gọi là máy quét tài liệu) là thiết bị văn phòng quan trọng, giúp chuyển đổi tài liệu giấy, hình ảnh hoặc văn bản thành dữ liệu số lưu trữ trên máy tính. Nhờ khả năng số hóa, máy scan mang lại sự tiện lợi trong việc quản lý, chia sẻ và bảo mật thông tin.
Với sự phát triển của công nghệ, các dòng máy scan ngày nay được trang bị nhiều tính năng hiện đại như quét 2 mặt tự động (duplex), kết nối Wi-Fi/LAN, khay nạp tài liệu tự động (ADF), độ phân giải cao cho hình ảnh sắc nét, cùng tốc độ xử lý nhanh chóng.
Máy scan được ứng dụng rộng rãi trong văn phòng doanh nghiệp, trường học, cơ quan hành chính, ngân hàng và cả hộ gia đình. Việc sử dụng máy scan không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống lưu trữ tài liệu điện tử khoa học, an toàn và dễ dàng tìm kiếm.
Danh mục sản phẩm máy Scan
1. Phân loại theo thiết kế
Máy scan Flatbed (máy scan để bàn): quét từng trang, chất lượng hình ảnh cao, phù hợp quét ảnh và tài liệu quan trọng.
Máy scan Sheet-fed (máy scan nạp giấy): có khay ADF, quét nhiều trang liên tục, tốc độ nhanh, phù hợp văn phòng.
Máy scan cầm tay (Portable Scanner): nhỏ gọn, dễ mang theo, dùng cho cá nhân hoặc công việc di động.
Máy scan mạng (Network Scanner): kết nối LAN/Wi-Fi, chia sẻ cho nhiều người dùng trong doanh nghiệp.
2. Phân loại theo tính năng
Máy scan 1 mặt (Simplex): quét một mặt giấy mỗi lần.
Máy scan 2 mặt tự động (Duplex): quét đồng thời cả hai mặt, tiết kiệm thời gian.
Máy scan tốc độ cao: quét hàng trăm trang/phút, phục vụ nhu cầu lưu trữ khối lượng lớn.
Máy scan đa chức năng (All-in-One): kết hợp in – copy – scan – fax.
3. Phân loại theo nhu cầu sử dụng
Máy scan cho văn phòng nhỏ: nhỏ gọn, tiết kiệm chi phí, đáp ứng nhu cầu cơ bản.
Máy scan cho doanh nghiệp: tốc độ cao, tích hợp nhiều tính năng, hỗ trợ số hóa tài liệu chuyên nghiệp.
Máy scan cho gia đình, cá nhân: đơn giản, dễ sử dụng, giá hợp lý.
Máy scan chuyên dụng (ngân hàng, bệnh viện, cơ quan hành chính): độ bảo mật cao, lưu trữ tài liệu quan trọng.
