1. Scan hóa đơn, chứng từ kế toán hàng ngày
Đây là công việc phổ biến trong doanh nghiệp:
- Scan hóa đơn VAT
- Scan phiếu thu, chi
- Lưu trữ chứng từ
Vì sao AD3100 phù hợp:
- Tốc độ khoảng 60 trang/phút
- Xử lý tốt giấy mỏng
- Scan 2 mặt tự động
Giúp kế toán tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý.
2. Scan hồ sơ nhân sự
Trong quản lý nhân sự, việc số hóa hồ sơ là cần thiết:
- CMND/CCCD
- Hợp đồng lao động
- Hồ sơ ứng viên
AD3100 đáp ứng tốt:
- Scan nhiều loại giấy
- Lưu file dễ dàng
- Phù hợp lưu trữ lâu dài
3. Scan hợp đồng và tài liệu pháp lý
Các tài liệu quan trọng như:
- Hợp đồng
- Biên bản
- Hồ sơ dự án
Yêu cầu:
- Rõ nét
- Không thiếu trang
- Scan 2 mặt
AD3100 đáp ứng tốt nhu cầu văn phòng thông thường.
4. Scan tài liệu hành chính nội bộ
- Công văn
- Báo cáo
- Tài liệu nội bộ
Lợi ích:
- Số hóa nhanh
- Dễ chia sẻ
- Giảm lưu trữ giấy
5. Scan tài liệu để gửi email, chia sẻ nhanh
Trong công việc hàng ngày:
- Scan gửi khách hàng
- Scan gửi nội bộ
- Scan lưu file mềm
AD3100 giúp:
- Tạo file nhanh
- Dễ thao tác
- Tiết kiệm thời gian
6. Scan tài liệu phục vụ lưu trữ số
- Lưu hồ sơ
- Lưu chứng từ
- Số hóa tài liệu cũ
Khi kết hợp:
- Định dạng PDF
- Công nghệ OCR
Giúp tìm kiếm và quản lý dễ dàng.
7. Scan tài liệu theo lô (batch)
- Scan nhiều trang liên tục
- Xử lý tài liệu hàng loạt
Nhờ ADF 100 tờ:
- Giảm thao tác
- Tăng tốc công việc
Những công việc không phù hợp với AD3100
Để chọn đúng thiết bị, cần lưu ý:
- Scan khối lượng cực lớn liên tục
- Scan hình ảnh chất lượng cao chuyên nghiệp
- Scan vật liệu đặc biệt
Trong các trường hợp này, nên cân nhắc dòng cao hơn.
Cách tận dụng tối đa hiệu suất AD3100
- Sử dụng scan 2 mặt tự động
- Thiết lập scan 1 nút bấm
- Kết hợp OCR
- Chuẩn hóa quy trình scan
Kết luận
Avision AD3100 là lựa chọn phù hợp cho các công việc văn phòng phổ biến như kế toán, hành chính, nhân sự và lưu trữ tài liệu. Khi sử dụng đúng mục đích, thiết bị giúp tiết kiệm thời gian, giảm thao tác và nâng cao hiệu suất làm việc rõ rệt.