Phần mềm quản lý in ấn Epson Print Admin – Giải pháp bảo mật in ấn và quản lý người dùng tập trung, chính hãng Epson 7110574

08 Tháng Mười, 2025

Mô tả chi tiết

Phần mềm quản lý in ấn Epson Print Admin (EPA) là giải pháp quản trị in ấn chuyên nghiệp, được phát triển bởi Epson nhằm giúp doanh nghiệp kiểm soát, bảo mật và tối ưu hóa toàn bộ hệ thống in – sao chép – quét – fax trong tổ chức. Giải pháp này hoạt động theo mô hình server-based (máy chủ quản lý tập trung), cho phép người dùng xác thực trước khi in tài liệu, đảm bảo an toàn thông tin và giảm lãng phí tài nguyên. Epson Print Admin không chỉ giúp bảo mật dữ liệu nội bộ mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành thông qua việc phân quyền người dùng, giới hạn khối lượng in và báo cáo chi tiết chi phí in ấn. Với khả năng tích hợp hệ thống xác thực LDAP / Active Directory, phần mềm Epson Print Admin phù hợp cho các doanh nghiệp, cơ quan hành chính, trường học, bệnh viện… mong muốn xây dựng môi trường in ấn thông minh, minh bạch và thân thiện với môi trường.

Điểm nổi bật

Bảo mật tài liệu tuyệt đối: Người dùng phải xác thực qua mã PIN, username/password hoặc thẻ ID để giải phóng lệnh in.
Giảm lãng phí & tiết kiệm chi phí: Theo dõi hoạt động in ấn, giới hạn hạn mức (quota) cho từng người dùng hoặc phòng ban.
Quản lý tập trung: Quản lý tất cả thiết bị và người dùng in ấn trong mạng qua một giao diện web duy nhất.
Hỗ trợ xác thực đa dạng: Tích hợp LDAP, Active Directory hoặc cơ sở dữ liệu nội bộ.
Chức năng Scan to Me: Gửi tài liệu quét trực tiếp về email hoặc thư mục cá nhân, đảm bảo tính riêng tư.
Báo cáo chi tiết: Tạo báo cáo tự động về số lượng trang in, chi phí mực, giấy, người sử dụng và thời gian.
Tích hợp linh hoạt: Hỗ trợ đầy đủ các thiết bị dòng Epson WorkForce Enterprise – WF-C17590, WF-C20590, WF-C20600, WF-C21000...
Tăng hiệu suất làm việc: Giảm thao tác thừa, loại bỏ bản in bị quên hoặc in nhầm, giúp vận hành hiệu quả hơn.

Thông số kỹ thuật / Tính năng chính

Tên phần mềm: Epson Print Admin (EPA)
Nhà phát triển: Epson
Loại giải pháp: Quản lý in ấn và người dùng tập trung (Server-Based)
Cấu hình yêu cầu:

Hệ điều hành máy chủ: Windows Server (2016/2019/2022)
CSDL: SQL Server Express hoặc SQL Server Standard
Thiết bị tương thích: Dòng máy Epson WorkForce Enterprise & WorkForce Pro
Tính năng chính:
Xác thực người dùng (PIN, username, thẻ ID, LDAP)
Ghi nhật ký và báo cáo chi tiết hoạt động in ấn
Phân quyền & thiết lập hạn mức in
Scan to Me / Scan to Folder / Scan to Email
Quản lý nhóm người dùng & thiết bị theo phòng ban
Hỗ trợ OCR (tạo PDF có thể tìm kiếm nội dung)
Tích hợp SMTP để gửi báo cáo định kỳ
Ngôn ngữ hỗ trợ: Đa ngôn ngữ (Anh, Nhật, Pháp, Đức, Tây Ban Nha, Việt Nam…)
Giấy phép: Theo số lượng thiết bị (license per MFP)
Bảo mật: Mã hóa dữ liệu xác thực và thông tin người dùng

Đối tượng sử dụng

Doanh nghiệp vừa và lớn: Cần kiểm soát chi phí in, quản lý người dùng và bảo mật thông tin.
Cơ quan hành chính, tổ chức nhà nước: In ấn tài liệu mật, cần phân quyền người dùng rõ ràng.
Trường học, bệnh viện, ngân hàng: Cần quản lý hoạt động in ấn đa người dùng, kiểm soát tài nguyên hiệu quả.
Đơn vị in ấn chuyên nghiệp hoặc dịch vụ photocopy: Muốn theo dõi, phân quyền và quản lý khối lượng in theo tài khoản nhân viên.

👉 Epson Print Admin là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống in ấn an toàn, tiết kiệm và chuyên nghiệp, đồng thời nâng cao năng suất và bảo mật dữ liệu trong môi trường văn phòng hiện đại.